Actualizado a normativa 2026

¿Cuánto cuesta contratar un empleado para la empresa?

El coste de un empleado para la empresa supera con frecuencia el salario bruto que figura en el contrato. Las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, las pagas extras y otros conceptos incrementan la factura mensual. Si eres autónomo con personal o gestionas una pyme, en 2026 conviene calcular el coste total antes de ofertar un sueldo. Te explicamos qué partidas sumar.

Respuesta rápida

El coste total de un empleado para la empresa es el salario bruto más las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social (aproximadamente un 30% adicional sobre la base de cotización, variable según contingencias y convenio), más pagas extras si no están prorrateadas, y posibles seguros o beneficios sociales. El neto que recibe el trabajador es inferior al coste que asume el empleador.

Datos clave

Bruto empleado
Base
Sueldo antes de IRPF y SS trabajador.
SS empresa
~30%
Sobre base de cotización (orientativo).
Pagas extras
14 o 12 pagas
Afectan al coste anual total.
Neto trabajador
Menor
Lo que recibe no es el coste empresa.

Componentes del coste laboral

El salario bruto incluye el fijo mensual y, si aplica, complementos salariales. Sobre la base de cotización la empresa paga contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA y otros según normativa vigente.

Si el convenio establece 14 pagas, el coste anual es superior a multiplicar el mensual por doce salvo que las extras estén prorrateadas en nómina.

Horas extra, incentivos y retribución flexible pueden modificar el coste mes a mes.

Coste empresa vs sueldo neto del trabajador

El trabajador ve descontados IRPF y su parte de Seguridad Social en nómina. La empresa paga además su cuota patronal, que no aparece en el recibo del empleado.

Por eso un salario neto de 1.500 € puede suponer un coste empresarial de algo más de 2.000 € según base y cotización.

En convenios con complementos salariales obligatorios, el coste total incluye esos conceptos además del salario base. Las revisiones salariales anuales del convenio incrementan el coste sin que el trabajador tenga que renegociar su contrato individual.

Planificar contrataciones

Antes de publicar una oferta, simula el coste total con el bruto ofrecido y el tipo de jornada. Así evitas sorpresas en tesorería.

Las calculadoras de coste por trabajador permiten alternar entre partida desde bruto o desde neto deseado para ajustar la oferta salarial.

No olvides el coste de alta en Seguridad Social, posibles periodos de prueba según convenio y el tiempo de gestión de nóminas si externalizas la administración laboral.

Si ofreces retribución flexible o tickets restaurante, parte del coste puede tener tratamiento fiscal distinto, pero sigue formando parte del paquete retributivo que debes presupuestar como empresa.

Ejemplo: 2.000 € brutos mensuales

Una empresa ofrece 2.000 € brutos en 14 pagas. El coste mensual incluye ~600 € de cotización empresarial orientativa y prorrata de extras. El trabajador puede recibir ~1.550 € netos según situación personal, pero la empresa desembolsa bastante más que el bruto.

Bruto mensual: 2.000 €
SS empresa (orient.): ~600 €
Coste mensual total: ~2.600 €
Neto trabajador: Inferior al bruto

Preguntas frecuentes

¿El coste incluye IRPF?

El IRPF lo retiene la empresa pero lo paga el trabajador. El coste empresa principal es bruto más SS patronal.

¿Cuánto es la cuota empresa de Seguridad Social?

Varía por contingencia; en conjunto suele rondar el 30% sobre la base de cotización.

¿Contrato a tiempo parcial reduce el coste?

Sí, proporcionalmente a la jornada y base de cotización.

¿Puedo calcular desde el neto que quiero pagar?

Sí, con calculadoras que estiman el bruto y el coste empresa a partir del neto deseado.

Calcula el coste real de contratar

Bruto, SS empresa y coste mensual total orientativo.

Calcular coste trabajador

Contenido orientativo basado en el Estatuto de los Trabajadores y la práctica habitual en España. No sustituye asesoramiento laboral profesional ni tu convenio colectivo aplicable.