Calculadora de Coste de un Trabajador para Empresas
Calculadora de coste de un trabajador para empresas: descubre cuánto cuesta realmente contratar un empleado sumando salario (bruto o neto), complementos y cotizaciones empresariales a la Seguridad Social. Simulador actualizado a tipos 2026.
¿Quizás buscabas calcular lo siguiente?
Simuladores parecidos que resuelven la misma duda desde otro enfoque.
Ejemplo: trabajador con 1.500 € brutos e contrato indefinido
Una empresa contrata a un empleado con salario bruto mensual de 1.500 €, contrato indefinido, 12 pagas y prima de accidentes del 2 %. Las cotizaciones empresariales suman aproximadamente 475 €/mes, por lo que el coste total supera los 1.975 € mensuales.
Datos del ejemplo
- Salario bruto mensual
- 1.500 €
- Tipo de contrato
- Indefinido
- Prima accidentes
- 2 %
Resultado estimado
- Cotización empresa SS
- ~475 €/mes
- Coste total mensual
- ~1.975 €/mes
- Sobrecoste sobre bruto
- ~32 %
- Coste anual (12 pagas)
- ~23.700 €
El coste real varía según la actividad económica (prima AT/EP), convenio colectivo, complementos salariales y cotizaciones adicionales por solidaridad en salarios muy elevados.
Cómo calcular el coste de un trabajador para la empresa
El coste de un trabajador para la empresa no se limita al salario bruto que figura en el contrato. El empleador debe abonar, además, las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, que en 2026 suponen habitualmente entre el 30 % y el 35 % adicional sobre la base de cotización.
Las cotizaciones empresariales incluyen contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % en contratos indefinidos o 6,70 % en temporales), formación profesional (0,60 %), FOGASA (0,20 %), MEI (0,75 %) y la prima de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que varía según el CNAE de la empresa (habitualmente entre el 1 % y el 3 %).
La base de cotización coincide generalmente con el salario bruto mensual, con un mínimo de 1.381,20 € y un máximo de 5.101,20 € en 2026. Si el salario supera la base máxima, se aplica además la cuota de solidaridad sobre el exceso, con tipos progresivos del 0,96 % al 1,22 % a cargo de la empresa.
Para calcular el coste total mensual, suma el salario bruto (base + complementos cotizables) a todas las cotizaciones empresariales. Por ejemplo, un trabajador con 2.000 € brutos e indefinido puede suponer unos 628 € de cotizaciones empresariales más el salario, alcanzando unos 2.628 € de coste mensual antes de pagas extra prorrateadas o gastos indirectos.
Puedes introducir el salario en bruto o en neto: en modo neto estimamos el bruto equivalente con cotizaciones e IRPF de referencia. Los complementos se suman aparte porque suelen cotizarse y aumentan la base de Seguridad Social.
Utiliza el simulador para estimar el impacto de subir el salario, cambiar de temporal a indefinido o ajustar la prima de accidentes según tu sector. Para nóminas exactas, consulta con tu gestoría o asesor laboral.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un trabajador de 1.500 € brutos para la empresa?
Con contrato indefinido y prima de accidentes del 2 %, el coste total ronda los 1.975 €/mes: 1.500 € de salario más unos 475 € de cotizaciones empresariales.
¿Qué porcentaje paga la empresa de Seguridad Social?
Entre el 30 % y el 35 % sobre la base de cotización, según tipo de contrato y prima de accidentes. En 2026: CC 23,60 %, desempleo 5,50-6,70 %, FP 0,60 %, FOGASA 0,20 %, MEI 0,75 % más AT/EP.
¿El coste es igual en contrato temporal e indefinido?
No. Los contratos temporales tienen un tipo de cotización por desempleo superior (6,70 % frente a 5,50 %), lo que incrementa ligeramente el coste empresarial.
¿Qué es la cuota de solidaridad?
Cotización adicional sobre salarios que superan la base máxima de 5.101,20 €/mes, con tipos progresivos para reforzar la sostenibilidad del sistema de pensiones.
¿Incluye esta calculadora el IRPF del trabajador?
No. El IRPF lo retiene la empresa de la nómina del trabajador y no incrementa el coste empresarial directo (salvo complementos que asuma la empresa).
¿Cómo afectan las pagas extra al coste anual?
Con 14 pagas, el salario bruto anual es mayor y las cotizaciones empresariales se calculan mensualmente sobre la base habitual, pero el coste anual total incluye las dos pagas extra.
¿Puedo calcular el coste desde el salario neto?
Sí. Activa el modo neto e introduce lo que cobra el trabajador en nómina. La calculadora estima el bruto equivalente (con cotizaciones e IRPF de referencia) y suma el coste empresarial.
¿Cómo afectan los complementos al coste del trabajador?
Los complementos salariales cotizables se suman al bruto total y aumentan la base de Seguridad Social, por lo que incrementan tanto la nómina como las cotizaciones empresariales.
¿Los resultados son vinculantes?
No. Son estimaciones orientativas. El coste exacto depende del convenio, complementos, CNAE y circunstancias específicas de cada contrato.
Calculadoras relacionadas
Resultados orientativos con carácter informativo. No sustituyen asesoramiento profesional ni resoluciones oficiales de la Seguridad Social, el SEPE o la Agencia Tributaria.